Zarządzenie Burmistrza dot. funkcjonowania Urzędu Miejskiego w związku z wprowadzeniem ograniczeń związanych z wystąpieniem stanu epidemii
Szanowni Państwo,
od 1 czerwca Urząd Miejski w Obornikach Śląskich został otwarty dla interesantów załatwiających sprawy bezpośrednio na stanowiskach. Jednak z pewnymi ograniczeniami:
✅ Liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu Urzędu Miejskiego nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi;
✅ Interesant przebywający w budynku Urzędu Miejskiego i obsługujący go pracownik Urzędu są zobowiązani do dezynfekcji rąk oraz do zakrywania ust i nosa;
✅ Mieszkaniec składający osobiście pismo, które wymaga potwierdzenia wpływu do Urzędu Miejskiego składa je w Punkcie Obsługi Interesanta pok. 5;
✅ Klient składający osobiście pismo, które nie wymaga potwierdzenia wpływu do Urzędu, może umieścić je w skrzynce, zlokalizowanej przy wejściu do budynku Urzędu Miejskiego;
✅ Podczas ceremonii ślubnych odbywających się w Sali Ślubów Urzędu Stanu Cywilnego oprócz pracowników Urzędu może uczestniczyć maksymalnie 12 osób w tym para młodych i świadkowie;
✅ W sprawach dotyczących przesłuchania świadków jednocześnie w Urzędzie Miejskim może, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym, oprócz pracowników Urzędu przebywać maksymalnie 12 osób;
✅ Dla usprawnienia obsługi interesantów zaleca się wcześniejsze umówienie wizyty telefonicznie;
✅ Zaleca się, aby w miarę możliwości interesanci załatwiali sprawy za pomocą komunikacji elektronicznej lub telefonicznej.
Zarządzenie Burmistrza dotyczące funkcjonowania Urzędu Miejskiego w związku z wprowadzeniem ograniczeń związanych z wystąpieniem stanu epidemii znajduje się w załączeniu.