Nowa cyfrowa usługa dostępna jest od początku roku. Listy i pisma do Urzędu można wysyłać za pomocą nowej platformy internetowej. Instytucje publiczne będą wysyłać korespondencję do Mieszkańców. Zachęcamy Państwa do korzystania z tej usługi i do założenia skrzynki e-Doręczeń. To kolejny krok w stronę cyfryzacji i uproszczenia kontaktu mieszkańców z administracją publiczną. Dzięki tej usłudze, oborniczanie będą mogli odbierać pisma urzędowe w formie elektronicznej, co zaoszczędzi im czas i umożliwi załatwianie spraw urzędowych w sposób bardziej nowoczesny i skuteczny.
Co to jest e-Doręczenie?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Zamiast tradycyjnej formy papierowej, pisma urzędowe są wysyłane na skrzynkę ePUAP lub adres e-mailowy mieszkańca. e-Doręczenia są pełnoprawną formą komunikacji, a ich stosowanie ma na celu uproszczenie procedur administracyjnych, zwiększenie efektywności działania urzędów oraz zmniejszenie kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.
Więcej informacji: www.gov.pl/e-doreczenia
Jakie korzyści dla mieszkańców?
Nowa usługa w Urzędzie Miejskim w Obornikach Śląskich daje mieszkańcom szereg korzyści:
1. Szybkość – Dzięki e-Doręczeniom, pisma urzędowe dotrą do odbiorcy natychmiastowo, co skróci czas oczekiwania na dokumenty.
2. Wygoda – Mieszkańcy nie muszą osobiście odbierać korespondencji w urzędzie ani czekać na listonosza. Wszystkie dokumenty są dostępne w formie elektronicznej.
3. Oszczędności – Mniej papieru, mniej kosztów związanych z wysyłką i przechowywaniem dokumentów.
4. Bezpieczeństwo – e-Doręczenia są bardziej bezpieczne niż tradycyjne formy komunikacji, ponieważ zapewniają lepszą kontrolę nad dostarczaniem i odbieraniem korespondencji.
Jakie sprawy można załatwić za pomocą e-Doręczeń?
e-Doręczenia obejmują szeroką gamę dokumentów, w tym:
• powiadomienia o wszelkich decyzjach administracyjnych,
• zawiadomienia o terminach spraw,
• wezwania do uzupełnienia dokumentów,
• pisma związane z opłatami i podatkami lokalnymi.
Wszystkie te dokumenty będą dostarczane mieszkańcom bezpośrednio na wskazany adres elektroniczny, co pozwala zaoszczędzić czas i minimalizuje konieczność osobistego kontaktu z urzędami.
Przyszłość e-doręczeń
e-Doręczenia w Urzędzie Miejskim w Obornikach Śląskich to dopiero początek procesu cyfryzacji usług publicznych. Planujemy dalszy rozwój i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, które usprawnią kontakt z mieszkańcami i ułatwią załatwianie spraw administracyjnych. Działania te wpisują się w ogólnokrajowy trend cyfryzacji administracji publicznej, który ma na celu poprawę jakości usług oraz ich dostępności.
Jak zarejestrować się w systemie e-doręczeń?
Aby móc korzystać z e-Doręczeń w Urzędzie Miejskim w Obornikach Śląskich, mieszkańcy muszą zarejestrować się w systemie. Trzeba mieć aktywne konto na platformie ePUAP, na której można odebrać korespondencję urzędową. To najprostszy sposób na dostęp do elektronicznych pism.
Rejestracja w systemie jest szybka i intuicyjna, a po jej dokonaniu, mieszkańcy będą mogli korzystać z e-Doręczeń bez dodatkowych formalności.
Skrzynkę e-doręczeń można założyć tutaj: www.gov.pl/e-doreczenia
